个人资料收集声明

Last Updated: 10th May 2024

1. 这是根据《个人资料（私隐）条例》（“条例”）所作的个人资料收集声明。

2. 通过填写奖项申请表以及（如果获奖）通过注册和行政程序向求是科技基金会（“基金会”）提供的个人资料将用于基金会执行其行政、教育、学术和研究职能，以及直接相关的目的。

3. 除非另有规定，否则提供个人资料是自愿的。但是，如果不提供相关的个人资料，基金会将无法执行相关职能，例如无法考虑您的申请或提供相关的回应。

4. 我们收集的信息主要包括：

a. 姓名、性别、出生日期和地点；

b. 身份证号码、国籍身份、护照详细信息（包括签证信息）、居住和工作许可证（如适用）；

c. 工作地点、住址、电话号码、手机号码和电子邮件地址；

d. 教育、学术和专业背景、学术研究、资格、考试成绩、推荐信、就业详情和其他相关技能；

e. 特征，包括照片、图像、音频和视频记录。

5. 基金会收集的个人资料的目的和用途如下：

a. 作为奖项选拔的基础，以及有关奖项事宜的沟通；

b. 作为证明您身份、评估适合性以及验证是否符合奖项资格的证据，且验证申请表/文件中提供的资格和学术记录等其他信息； 

c. 整理与申请人有关的信息，并与申请人进行沟通，以协助基金会进行研究、统计和其他分析，审查、审计、管理、管理其奖项和计划，以及推动基金会的宗旨，包括改进和促进科学技术知识、教育和其他相关目标； 

d. 保持联系，更新基金会的最新发展，提供信息，并促进您与基金会之间的沟通； 

e. 推广基金会，包括制作推广、宣传或网站材料，以及举办活动；

f. 处理与奖项管理和其他相关事项有关的事宜；

g. 根据相关法律法规满足披露要求。

6. 个人资料将保密并由基金会的工作人员处理。然而，我们可能会将您的个人资料披露和转移（无论香港还是其他地方）至以下各方，以便用于上述目的和/或从事学术、研究、奖项和行政职能，以及根据您和我们之间的协议或法律要求的其他目的：

a. 我们的顾问、顾问、高管和成员；

b. 我们的合作伙伴、代理商、承包商和服务提供商；

c. 我们的关联机构和公司；

d. 监管机构、执法机构和法院；及 

e. 我们的专业顾问。

7. 如果您获得基金会的奖项，您在申请过程中提供的个人资料将转移到基金会的奖项记录系统，连同您在申请和注册过程中提供的个人资料（包括照片影像），成为基金会正式奖项记录的一部分。

8. 如果您在将来的任何时间不希望我们披露、转移或使用您的个人资料用于上述目的，请联系基金会 (foundation@qiushi.org) 更新您的指示。

9. 根据条例的规定，您有权要求基金会确定是否持有您的个人资料，并获得副本，如果数据被认为不正确，可以申请更正。申请确定和更正个人资料应使用特定的申请表格，并支付费用。更正个人资料的申请应以书面形式提交，并附上支持文件。请将此类申请和请求发送至 foundation@qiushi.org.