個人資料收集聲明

Last Updated: 10th May 2024

1. 這是根據《個人資料（私隱）條例》（“條例”）所作的個人資料收集聲明。

2. 通過填寫獎項申請表以及（如果獲獎）通過註冊和行政程序向求是科技基金會（“基金會”）提供的個人資料將用於基金會執行其行政、教育、學術和研究職能，以及直接相關的目的。

3. 除非另有規定，否則提供個人資料是自願的。但是，如果不提供相關的個人資料，基金會將無法執行相關職能，例如無法考慮您的申請或提供相關的回應。

4. 我們收集的信息主要包括：

a. 姓名、性別、出生日期和地點；

b. 身份證號碼、國籍身份、護照詳細信息（包括簽證信息）、居住和工作許可證（如適用）；

c. 工作地點、住址、電話號碼、手機號碼和電子郵件地址；

d. 教育、學術和專業背景、學術研究、資格、考試成績、推薦信、就業詳情和其他相關技能；

e. 特徵，包括照片、圖像、音頻和視頻記錄。

5. 基金會收集的個人資料的目的和用途如下：

a. 作為獎項選拔的基礎，以及有關獎項事宜的溝通；

b. 作為證明您身份、評估適合性以及驗證是否符合獎項資格的證據，並驗證申請表/文件中提供的資格和學術記錄等其他信息；

c. 整理與申請人有關的信息，並與申請人進行溝通，以協助基金會進行研究、統計和其他分析，審查、審計、管理、管理其獎項和計劃，以及推動基金會的宗旨，包括改進和促進科學技術知識、教育和其他相關目標； 

d. 保持聯繫，更新基金會的最新發展，提供信息，並促進您與基金會之間的溝通；

e. 推廣基金會，包括製作推廣、宣傳或網站材料，以及舉辦活動； 

f. 處理與獎項管理和其他相關事項有關的事宜； 

g. 根據相關法律法規滿足披露要求。

6. 個人資料將保密並由基金會的工作人員處理。然而，我們可能會將您的個人資料披露和轉移（無論香港還是其他地方）至以下各方，以便用於上述目的和/或從事學術、研究、獎項和行政職能，以及根據您和我們之間的協議或法律要求的其他目的：

a. 我們的顧問、顧問、高管和成員；

b. 我們的合作夥伴、代理商、承包商和服務提供商；

c. 我們的關聯機構和公司；

d. 監管機構、執法機構和法院；及

e. 我們的專業顧問。

7. 如果您獲得基金會的獎項，您在申請過程中提供的個人資料將轉移到基金會的獎項記錄系統，連同您在申請和註冊過程中提供的個人資料（包括照片影像），成為基金會正式獎項記錄的一部分。

8. 如果您在將來的任何時間不希望我們披露、轉移或使用您的個人資料用於上述目的，請聯繫基金會 (foundation@qiushi.org) 更新您的指示。

9. 根據條例的規定，您有權要求基金會確定是否持有您的個人資料，並獲得副本，如果資料被認為不正確，則可以申請更正。申請確定和更正個人資料應使用特定的申請表格，並支付費用。更正個人資料的申請應以書面形式提交，並附上支持文件。請將此類申請和請求發送至 foundation@qiushi.org.